Remote Lean Coffee

Remote work

sfaturi practice privind organizarea unei discuții în timpul unei întâlniri la distanță

cum să organizați discuția în timpul unei întâlniri? Și nu orice întâlnire, ci una îndepărtată! În vremuri îndepărtate, avem nevoie pentru a obține în special organizat atunci când vine vorba de discuții pe apeluri video. Pentru aceasta, voi explica o tehnică populară de facilitare numită” cafea slabă ” și cum să o folosesc în epoca muncii la distanță.

Lean Coffee for Remote Meetings Cover

recent, doi colegi m-au abordat cu probleme legate de partea demo a recenziei lor Sprint. Ambele funcționează complet de la distanță din cauza pandemiei și au identificat o problemă similară. Echipele au avut atât de multe de arătat încât cu greu s-ar putea încadra în caseta de timp, iar prezentarea a intrat în prea multe detalii tehnice. Un coleg a spus că este plictisitor. În loc să spună o poveste despre ceea ce face software-ul și ce probleme ale clienților rezolvă, dezvoltatorii ofereau o actualizare pas cu pas a procesului lor de codificare. Una peste alta, se părea că povestea utilizatorului s-a pierdut în dezvoltare.

Disclaimer: să nu uităm că Ghidul Scrum vorbește despre multe elemente ale recenziei Sprint. Demo-ul este doar unul dintre ele: „echipa de dezvoltare demonstrează munca pe care a „făcut-o” și răspunde la întrebări despre creștere.”În funcție de echipă, poate fi o parte foarte scurtă sau foarte lungă a recenziei Sprint.

acum să vedem cum putem aplica Lean Coffee la recenzia noastră Sprint.

fotografie de Chris Montgomery pe Unsplash

cafeaua slabă este o tehnică populară de facilitare. Este un mod simplu și informal de a organiza o întâlnire și necesită abia orice pregătire. Nici măcar o agendă! Așa cum apare organic în timpul întâlnirii. Mi-a venit în minte când am vorbit cu colegii mei ca o modalitate de a organiza acele demo-uri.

scopul Lean Coffee este de a structura întâlnirea și de a acorda prioritate subiectelor care interesează majoritatea participanților.

de ce aveți nevoie pentru a pregăti o cafea slabă?

ia niște pixuri, note lipicioase, un cronometru (smartphone poate face), și un perete, fizic sau virtual. Desenați o placă Kanban simplă cu 3 coloane: pentru a discuta, discuta și discuta. Apoi aduni subiectele care sunt în discuție. Dacă doriți să trageți concluzii și să luați unele acțiuni, adăugați o a patra coloană numită „acțiuni”. Acest lucru este util mai ales dacă utilizați cafea slabă în timpul unui Retro.

fiecare subiect primește o introducere maximă în două propoziții, astfel încât toată lumea știe despre ce este vorba. Apoi, toată lumea primește două-trei voturi pentru a prioritiza subiectele. După cum spun creatorii acestei tehnici:

„puterea aici este că acum aveți o listă de subiecte de care toată lumea de la masă este interesată și este motivată să discute cu adevărat.”

după aceea, decideți cât timp doriți să petreceți discutând fiecare subiect. Spune șapte minute. Setați cronometrul la șapte minute și lăsați autorul să prezinte primul subiect. După ce au trecut șapte minute, participanții decid dacă doresc să continue să vorbească despre asta (degetul mare în sus) sau să treacă la următorul subiect (degetul mare în jos). În acest fel organizați conversația despre subiect și împuterniciți participanții să ia decizii. Ce e mai mult, prezentatorii trebuie să fie concis și păstrați-l interesant, astfel încât acestea să crească șansa de a obține degetele în sus.

cum se aplică această tehnică la o demonstrație la distanță?

dacă lucrați de la distanță, veți avea nevoie de o tablă albă online. Puteți utiliza orice placă goală digitală, cum ar fi Mural sau Miro sau orice instrument care a fost proiectat pentru retrospective precum Retrium, easy Retro sau o masă de cafea slabă special concepută. Verificați-le, deoarece acestea pot fi de ajutor pentru a facilita orice întâlnire la distanță și mai ales retrospectivele.

să folosim Miro aici. Deschidem aplicația și alegem un șablon Kanban simplu. Denumim coloanele: pentru a discuta, discuta și discuta. Pentru demo, putem adăuga un al patrulea numit „feedback” – la final pentru asta sunt prezentările!

crearea Kanban bord în Miro

 crearea Kanban bord în Miro

crearea Kanban bord în Miro

cere participanților să scrie ceea ce doresc să prezinte pe carduri. Cu cât este mai concis, cu atât mai bine. Cereți-le să-și scrie numele pe etichetă, astfel încât să nu confunde ce intrare este a cui. Și apoi fiecare dintre ei ar trebui să spună una-două propoziții despre subiectele pe care le-au propus. Odată ce toată lumea știe ce este pe perete, puteți începe să votați cele mai interesante și relevante subiecte.

crearea Kanban bord în Miro cu nume tag

 crearea Kanban bord în Miro cu nume tag

Kanban bord în Miro cu tag-ul nume

acum, comanda lista în funcție de prioritate, porniți cronometrul și lăsați prima persoană începe prezentarea. Dacă prezentarea nu s—a încadrat în cele 7 minute și cronometrul se stinge-întrebați participanții dacă doresc să continue sau să treacă la următorul subiect.

crearea Kanban board în easy Retro cu vot

 crearea Kanban board în easy Retro cu vot

Kanban bord în retro ușor cu vot!

în funcție de instrumentul pe care îl utilizați Zoom sau Teams, ambele au reacții disponibile. Deschideți lista participanților și cereți-le să ridice mâna în Echipe dacă doresc să continue sau să dea degetul mare în Zoom și astfel știți dacă ar trebui să continuați sau să treceți la următorul subiect.