Remote Lean Coffee

praca zdalna

praktyczne wskazówki dotyczące organizacji dyskusji podczas spotkania zdalnego

jak zorganizować dyskusję podczas spotkania? I to nie byle jakie spotkanie, ale odległe! W odległych czasach musimy być szczególnie zorganizowani, jeśli chodzi o dyskusje na temat połączeń wideo. W tym celu wyjaśnię popularną technikę facylitacji o nazwie „Lean Coffee” i jak z niej korzystać w dobie pracy zdalnej.

Lean Coffee for Remote Meetings Cover

ostatnio dwóch kolegów zwróciło się do mnie z problemami z częścią demonstracyjną ich Przeglądu Sprintu. Oba działają całkowicie zdalnie ze względu na pandemię i zidentyfikowali podobny problem. Zespoły miały tak wiele do pokazania, że trudno było zmieścić go w ramce czasowej, a prezentacja była zbyt szczegółowo techniczna. Jeden z kolegów powiedział, że to nudne. Zamiast opowiadać o tym, co robi oprogramowanie i jakie problemy rozwiązuje, Programiści krok po kroku aktualizowali swój proces kodowania. Podsumowując, wydawało się, że historia użytkownika zagubiła się w rozwoju.

Zastrzeżenie: nie zapominajmy, że przewodnik Scrum mówi o wielu elementach Przeglądu Sprintu. Demo jest tylko jednym z nich: „zespół programistów demonstruje pracę, którą „wykonał”i odpowiada na pytania dotyczące przyrostu.”W zależności od zespołu, może to być bardzo krótka lub bardzo długa część Przeglądu Sprintu.

teraz zobaczmy, jak możemy zastosować Lean Coffee do naszego Przeglądu Sprintu.

Zdjęcie Chris Montgomery na Unsplash

Chuda kawa jest popularną techniką ułatwiania. Jest to prosty i nieformalny sposób prowadzenia spotkania i wymaga prawie żadnego przygotowania. Nie ma nawet planu! Jak wynika to organicznie podczas spotkania. Przyszło mi to do głowy, gdy rozmawiałem z kolegami jako sposób na zorganizowanie tych demonstracji.

celem Lean Coffee jest uporządkowanie spotkania i nadanie priorytetu tematom, które interesują większość uczestników.

czego potrzebujesz, aby przygotować chudą kawę?

kup długopisy, karteczki, zegar (smartfon może zrobić) i ścianę, fizyczną lub wirtualną. Rysujesz prostą tablicę Kanban z 3 kolumnami: dyskutować, dyskutować i dyskutować. Następnie zbierasz tematy, które są do dyskusji. Jeśli chcesz wyciągnąć wnioski i podjąć pewne działania, dodaj czwartą kolumnę o nazwie „działania”. Jest to szczególnie przydatne, jeśli używasz Lean Coffe podczas Retro.

każdy temat dostaje max dwuzmysłowy wstęp, więc każdy wie o co chodzi. Następnie każdy dostaje dwa-trzy głosy, aby nadać priorytet tematom. Jak mówią twórcy tej techniki:

„moc tutaj jest to, że masz teraz listę tematów, którymi wszyscy przy stole są zainteresowani i są zmotywowani do prawdziwej dyskusji.”

następnie zdecyduj, ile czasu chcesz poświęcić na omawianie każdego tematu. Powiedzmy siedem minut. Ustawiasz timer na siedem minut i pozwalasz autorowi przedstawić pierwszy temat. Po upływie siedmiu minut uczestnicy decydują, czy chcą o tym mówić (kciuki w górę), czy przejść do następnego tematu (kciuki w dół). W ten sposób organizujesz rozmowę na ten temat i upoważniasz uczestników do podejmowania decyzji. Co więcej, prezenterzy muszą być zwięzli i interesujący, aby zwiększyć szansę na uzyskanie kciuków w górę.

jak zastosować tę technikę do zdalnego Demo?

jeśli pracujesz zdalnie, potrzebujesz tablicy online. Możesz użyć dowolnej cyfrowej pustej płyty, takiej jak Mural lub Miro, lub dowolnego narzędzia, które zostało zaprojektowane dla retrospektyw, takich jak Retrum, Easy Retro lub specjalnie zaprojektowany Lean Coffee Table. Sprawdź je, ponieważ mogą być pomocne w ułatwianiu każdego zdalnego spotkania, a zwłaszcza retrospektywy.

użyjmy tutaj Miro. Otwieramy aplikację i wybieramy prosty szablon Kanban. Nadajemy felietony: dyskutować, dyskutować, dyskutować. Do dema możemy dodać czwartą o nazwie „feedback” — na końcu po to są prezentacje!

tworzenie tablicy Kanban w Miro

 tworzenie tablicy Kanban w Miro

tworzenie tablicy Kanban w Miro

poproś uczestników o napisanie tego, co chcą zaprezentować na kartach. Im bardziej zwięzły, tym lepiej. Poproś ich, aby napisali swoje imię na znaczniku, aby nie pomylili, który wpis jest czyj. A potem każdy z nich powinien wypowiedzieć jedno-dwa zdania na temat proponowanych przez siebie tematów. Gdy wszyscy wiedzą, co jest na ścianie, możesz zacząć głosować na najciekawsze i najistotniejsze tematy.

tworzenie tablicy Kanban w Miro z tagiem name

 tworzenie tablicy Kanban w Miro z tagiem name

Tablica Kanban w Miro z tagiem name

teraz Uporządkuj listę według priorytetu, Uruchom timer i pozwól pierwszej osobie rozpocząć prezentację. Jeśli prezentacja nie zmieściła się w 7 minutach, a czas się wyłączył—zapytaj uczestników, czy chcą kontynuować lub przejść do następnego tematu.

tworzenie tablicy Kanban w Easy Retro z głosowaniem

tworzenie tablicy Kanban w Easy Retro z głosowaniem

Tablica Kanban w Easy Retro z głosowaniem!

w zależności od tego, jakiego narzędzia używasz Zoom lub Teams, oba mają dostępne reakcje. Otwórz listę uczestników i poproś ich, aby podnieśli rękę w drużynach, jeśli chcą kontynuować, lub daj kciuk w górę w powiększeniu, w ten sposób wiesz, czy powinieneś kontynuować, czy przejść do następnego tematu.