Remote Lean Coffee

Eksternt arbeid

Praktiske tips om organisering av en diskusjon under et eksternt møte

hvordan organisere diskusjon under et møte? Og ikke bare et møte, men en ekstern en! I fjerne tider må vi bli spesielt organisert når det gjelder diskusjoner om videosamtaler. For det vil jeg forklare en populær tilretteleggingsteknikk kalt «Lean Coffee» og hvordan du bruker den i en alder av eksternt arbeid.

Lean Kaffe For Eksterne Møter Dekke

nylig, to kolleger nærmet meg med problemer med demo del Av Deres Sprint Gjennomgang. Begge jobber helt eksternt på grunn av pandemien, og de identifiserte et lignende problem. Lagene hadde så mye å vise at de knapt kunne passe det i tid-boksen og presentasjonen var å få inn for mye teknisk detalj. En kollega sa at det var kjedelig. I stedet for å fortelle en historie om hva programvaren gjør og hvilke kundeproblemer den løser, ga utviklerne en trinnvis oppdatering av kodingsprosessen. Alt i alt virket det som om brukerhistorien ble tapt i utviklingen.

Ansvarsfraskrivelse: La Oss ikke glemme At Scrum Guide snakker om mange elementer I Sprint Gjennomgang. Demoen er bare en av dem: «Utviklingsteamet demonstrerer arbeidet det har «Gjort» og svarer på spørsmål om Økningen.»Avhengig av laget, kan Det være enten en veldig kort eller en veldig lang Del Av Sprint-Anmeldelsen.

la Oss nå se hvordan Vi kan bruke Magert Kaffe til Vår Sprint Gjennomgang.

Foto Av Chris Montgomery På Unsplash

Lean Coffee er en populær tilretteleggingsteknikk. Det er en enkel og uformell måte å gjennomføre et møte, og det krever knapt noen forberedelser. Ikke engang en agenda! Som det fremkommer organisk under møtet. Det kom til meg når jeg snakket med mine kolleger som en måte å organisere disse demoene på.

Målet Med Lean Coffee er å strukturere møtet og prioritere temaene som interesserer de fleste deltakerne.

hva trenger du for å lage En Magert Kaffe?

Få noen penner, klistrelapper, en timer( smarttelefon kan gjøre), og en vegg, fysisk eller virtuell. Du tegner et enkelt kanban-brett med 3 kolonner: å diskutere, diskutere og diskutere. Deretter samler du emnene som er oppe til diskusjon. Hvis du vil trekke konklusjoner og ta noen handlinger, legg til en fjerde kolonne kalt «Handlinger». Det er spesielt nyttig hvis du bruker Magert Kaffe under En Retro.

Hvert emne får maks to-setning introduksjon, slik at alle vet hva de handler om. Deretter får alle to-tre stemmer for å prioritere emnene. Som skaperne av denne teknikken sier:

«kraften her er at du nå har en liste over emner som alle ved bordet er interessert i og er motivert til å diskutere for ekte.»

Deretter bestemmer du hvor mye tid du vil bruke på å diskutere hvert emne. Si sju minutter. Du stiller timeren til syv minutter og lar forfatteren presentere det første emnet. Etter at syv minutter har gått, bestemmer deltakerne om de vil fortsette å snakke om det (tommelen opp) eller gå videre til neste emne (tommelen ned). På denne måten organiserer du samtalen om emnet og gir deltakerne mulighet til å ta beslutninger. Hva mer, foredragsholdere må være konsis og holde det interessant, slik at de øker sjansen for å få tommelen opp.

hvordan bruke denne teknikken til en ekstern Demo?

hvis du jobber eksternt, trenger du en online tavle. Du kan bruke alle digitale blanke bord som Veggmaleri Eller Miro eller et verktøy som er designet for retrospectives som Retrium, Easy Retro, eller spesielt designet Lean Salongbord. Sjekk dem ut, som de kan være til hjelp for å lette noen eksterne møtet og Spesielt Retrospectives.

La Oss bruke Miro her. Vi åpner appen og velger en enkel kanban-mal. Vi kaller kolonnene: å diskutere, diskutere og diskutere. For demoen kan vi legge til en fjerde som heter «feedback» — på slutten er det presentasjonene er for!

Opprette kanban bord I Miro

 Opprette kanban bord I Miro

Opprette kanban bord I Miro

Be deltakerne om å skrive hva de vil presentere på kortene. Jo mer konsis jo bedre. Be dem om å skrive navnet sitt på taggen, slik at de ikke forvirrer hvilken oppføring som er hvem. Og så skal hver av dem si en-to setninger om emnene de foreslo. Når alle vet hva som står på veggen, kan du begynne å stemme på de mest interessante og relevante emnene.

Opprette kanban bord I Miro med navneskilt

 Opprette kanban bord I Miro med navneskilt

kanban bord I Miro med navneskilt

bestill nå listen i henhold til prioritet, start timeren og la den første personen starte presentasjonen. Hvis presentasjonen ikke passet i 7 minutter, og timeren går av—spør deltakerne om de vil fortsette eller gå videre til neste emne.

Opprette kanban bord I Easy Retro med avstemning

 Opprette Kanban bord I Easy Retro med avstemning

Kanban bord I Lett Retro med stemmegivning!

Avhengig av hvilket verktøy Du bruker Zoom Eller Teams, har begge reaksjoner tilgjengelig. Åpne listen over deltakere og be dem om å heve hånden i Lag hvis De vil fortsette, eller gi tommelen opp I Zoom, og på denne måten vet du om du skal fortsette eller gå videre til neste emne.